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怎么邀请媒体到现场报道( 阅读量:189 )
文章标签: 媒体邀约,媒体邀请,新闻发稿,企业专访


媒体记者现场邀约采访报道的权威性,传播力,影响力,一直以来都是企业品牌推广,新品上市,或者展会必备环节,可以现场造势,营造氛围,提升品牌形象,也有足够的新闻亮点作为传播载体,那么,作为一名企业媒介专员,怎么邀请电台媒体记者现场采访报道?下面我分享一些经验。


首先要熟悉网络媒体传播渠道纸媒,包括网媒,视频媒体,电视台,并且知道市场行情和能够独自做好市场策划和挑选媒体,组合媒体,做好预算。确定活动的主题、活动的新闻点、传播点,价值点,活动举办的时候、地点以及主办单位,媒体记者作为新闻的采集者,出席活动是为了采编有价值的内容。


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如果你媒体记者现场邀约采访报道对都不熟悉,那就要找专业的媒体公关公司帮您寻找主题,撰写稿件,组合媒体,和策划内容。这是一个系统工程,任何一个环节有失误,都会影响最终的传播效果和浪费企业预算!所以,对于不少很熟悉媒体工作的朋友,可以先学习掌握以下几点,这样媒体公关公司能够轻松帮您邀请电台媒体记者现场采访报道。


第一:提供准确的活动时间,这个时间一定要精确到分,比如2020年8月20日上午10:30,这样媒体记者心就会做好项目排挡,安排好行程时间,提前出发到达现场,有些朋友担心媒体记者会迟到,把时间报早了,其实,做媒体工作那么久,都知道媒体工作人员是比较准时的,一般媒体记者都会提前20分钟左右到活动现场,时间是完全充足。而且媒体记者们都能尽量满足你各种需求,例如加时拍摄,采访,读稿,就要不是很过分的,都会做到双方满意!


第二:提供详细的活动地址,这个地址要精确到某某大厦几号室或者某某展位,会展中心A区1馆A19,这样媒体记者可以直接到指定地址,了解现场情况,做必要的实时沟通和采集信息,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时候对接人一忙,或者电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动效果。


三、由于是商业活动,媒体记者是不负责撰稿,如果最终是要发布到网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体通稿字数一般800-1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体一般200-300字左右。如果邀请视频媒体或者电视台,需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。当然,如果自己公司没有文案人员,一定记者帮忙撰稿的,这块可以提前与媒体公关公司沟通协商的!


四、媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用,但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者,如果以上三点都提供了,那么媒体邀请函可有可无,因为媒体公关公手上都有完整的媒体记者资源,想要哪家媒体,都能准确无误安排好,完全有关系和能力帮你邀请到相关记者,所以,有时候,把自己不擅长的时候交给专业的人去做,就是省事省心。


 布马文化始于2009年,专注于为广大企业,提供直接的活动宣传解决方案。目前已经完善打造了媒体邀约、媒体发布、商业发布会、网红直播、模特主持、明星经纪等一站式活动宣传服。布马文化在媒体活动推广领域独领风骚,拥有众多资源、合作渠道等等,现居于全国媒体邀约的前列。累计合作企业客户1500余家,其中帮助1000余家大中型企业实现企业活动的推广、企业品牌影响力的扩展;帮助1000余家中小型企业通过活动宣传树立了品牌形象、搭建并完善了推广方式,成为华南媒体邀约的领头羊之一。



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